Bulut Bilişim (Cloud Computing), özünde, yerel cihazınızın dışındaki bir sunucudan uzakta bulunan yazılımları ve belgeleri kullanır, bkz. Şekil 1. Bu sistem sizi belgelerinizi senkronize etme ve sürekli USB bellek kullanma zahmetinden kurtarır. Peki, kolay kullanılabilirlik ve mobilitenin artırılmasının yanı sıra, bir proje yöneticisi olarak verimliliği artırmak için Bulut Bilişimden nasıl yararlanabilirsiniz?
Masaüstü Tabanlı Proje Yönetimi Uygulamaları
"Masaüstü uygulaması", yerel cihazınızı temel alan bir programdır. Bu ortamda kullanılan standart bir proje yönetimi paketine iyi bir örnek Microsoft Project'tir. Microsoft Project, kaynakları atamak, Gantt çizelgeleri geliştirmek ve proje ilerlemesini izlemek için iyi bir işlevselliğe sahiptir. Ancak Microsoft Project yüklü olmayan bilgisayarınızdan ya da mobil cihazlarınızdan Microsoft Project belgelerinizi açamamak sinir bozucu olabilir! Eğer bir görevin zamanlamasını değiştirmek ya da proje planında bir güncelleme yapmak istiyorsanız, not alıp ofise gitmeyi beklemeniz gerekecektir.
Bulut Proje Yönetimi Modeli
"Bulut" ortamında, proje ekibi toplantı sırasında ilgili proje dosyalarını güncelleyebilir ve masalarına döndüklerinde ve aynı güncellenmiş dosyalar üzerinde çalışabilir. Muhasebe ekibi, proje bütçesini güncelleyebilir ve değişiklikler anında sunucudaki dosyalara yansıtılır. Microsoft Project ve basit bir Excel şablonunu dâhil çoğu geleneksel proje paketinden "bulut" modelini kullanmaya kolayca geçirilebilir.
Bulut bilgi sistemine geçiş kararı:
Veri güvenliği - Önemli dosyalarınızın uygun bir korumaya sahip bir sunucuda tutulduğunu bilmek önemlidir. Bir proje yöneticisi olarak, genellikle kuruluşunuzdaki sistemleri kullanmanız istenecektir. Gelişen şirketler merkezi dosyalara uzaktan erişim yeteneklerini geliştiriyor ve "Bulut Bilişim" modeline geçiyor.
Versiyon kontrolü - Bulut Bilişim dosyalara daha fazla erişilebilirlik sağlamaktadır, ancak proje ekibinin erişim düzeylerine bağlı olarak bir belge yanlışlıkla güncelleyebilir. Kullanılan sistemin mevcut dosyayı güncellemek yerine yeni bir versiyon oluşturmalıdır.
"Bulut Proje Yönetimi Araçları"nı değerlendirirken, bu çözümlerin proje yönetiminize ne gibi ek değerler sağlayacağını düşünün:
- Bulut modelini kullanmanın gelecekteki faydaları ve zorlukları
- Uluslararası kaynaklara artan erişim
- Farklı saat dilimlerinde çalışan uluslararası ekipler arasında verilerin daha iyi aktarılması
- Uzaktan ve farklı lokasyonlardan çalışma olanağı. Uzaktaki kaynakların yönetilebilirliği ve proje bütünlüğünü
- İnternet hızı ve bulutta tutulan dosyalara erişimi etkileyebilir
İlk adım olarak, proje ekiplerinin önemli belgelere erişebilmelerini kolaylaştırmak ve bu belgelerin güncel kalmasını sağlamak için önemli proje dokümanlarınızı bir bulut platformuna geçirmeye çalışabilirsiniz.
Yazan: Judy Quinn - Nisan 8, 2012
Orijinal Makale: Why switch from Desktop to Cloud Project Management Software?