Giriş
Proje yönetimi dilinde riskler, projenin maliyetleri, zamanlaması veya kalitesi üzerinde olumsuz bir etkisi olabilecek, planlanmamış ve öngörülemeyen her şeyi içerir. İyi bir proje yöneticisi, riskleri etkin bir şekilde yönetmeli ve projeyi yoluna sokmalıdır. Risk yönetiminde kullanılabilecek önemli araçlardan biri Risk Kırılım Yapısıdır (RBS - Risk Breakdown System).
Risk Kırılım Yapısı, üst düzeylerden başlayarak daha ince düzey risklere inen, hiyerarşik bir risk temsilidir. Risk Kırılım Yapısı, İş Arıza Yapısının (WBS - Work Breakdown System) organizasyonuna benzer. Örneğin, en üst düzeyde riskinizi teknik risk, yönetim riski, planlama riski ve dış riskler (Seviye 1) haline getirebilir, daha sonra tasarım riskleri, finansman riski vb. (Seviye 2) vb. Daha ince seviyelere geçersiniz . Buna mantıklı olduğu sürece, riskleri daha derin seviyelere kadar alt bölümlere ayırmaya devam edebilirsiniz.
Risk Doctor'dan alınan bir Risk Kırılım Yapısı yapısı örneği
Risk Kırılım Yapısı şablonu genelde tüm organizasyon için seçilir ve tüm ilgili noktaların kapsanmasına yardımcı olur. Risk Kırılım Yapısı bir kontrol listesi gibi çalışır. Risk tanımlama aşamasında, Proje Yöneticisi her bir madde ile ilgili çalışır ve söz konusu proje için geçerli olanları kontrol eder.
Tüm riskler belirlendiğinde, Proje Yöneticisi riskleri değerlendirmeye başlayabilir. PMI (Project Management Institute), belirli bir riskin ortaya çıkma ihtimalini (P), riskin neden olduğu Etki (I) ile çarpacağınız bir P-I puanlama yöntemi önermektedir. Bu şekilde riskleri objektif olarak ele alabilir ve puanlar sırasına göre önceliklendiririz.
Puanlama, Proje Yöneticisinin, projenin daha fazla dikkat gerektiren alanlarını anlamasına yardımcı olacaktır. Örneğin, teknik risk daha yüksek bir risk puanı içeriyorsa, Proje Yöneticisi, süreci idare edebilecek doğru personel ve araçlara sahip olduğundan emin olmalıdır.
Risk Kırılım Yapısı belirli bir kategorideki risk yoğunlaşmasını ve riskler arasındaki bağımlılıkları belirlemeye yardımcı olacaktır. Proje Yöneticisi ayrıca, proje boyunca risk hafifletme sürecini izleyebilir ve değerlendirebilir. Daha da geniş anlamıyla, Risk Kırılım Yapısı, farklı teklifleri karşılaştırmak için niceliksel bir yol sunarak, farklı tedarikçilerden gelen ve rekabet eden tekliflerin karşılaştırılmasında yardımcı olabilir.
Sonuç
Başlangıç için, kullanabileceğiniz genel bir Risk Kırılım Yapısı şablonuna buradan ulaşabilirsiniz.
